Το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. ιδρύθηκε στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο με την Υπουργική Απόφαση 47268/Ζ1/29-03-2018 (ΦΕΚ 1149/29-03-2018, τ.Β’). Τα θέματα λειτουργίας του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Ιονίου Πανεπιστημίου ρυθμίζονται με τις διατάξεις του άρθρου 48 του Ν. 4485/17 (ΦΕΚ114Α/4-8-2017) και τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του (ΦΕΚ 4408/26-07-2024,Τεύχος Β’).
Η ένταξη ενός εκπαιδευτικού προγράμματος στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Κέντρουπροϋποθέτει την υποβολή σχετικής και την έγκρισή της από το Συμβούλιο του Κέντρου και τη Σύγκλητο του Ιονίου Πανεπιστημίου. Η υποβολή πρότασης προς έγκριση έχει συγκεκριμένη δομή, η οποία βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα του Κέντρου, αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη Γραμματεία του Κέντρου και περιλαμβάνει:
1. Τίτλο προγράμματος
2. Θεματικό πεδίο
3. Στοιχεία Επιστημονικού Υπευθύνου, όπου θα τεκμηριώνεται η συνάφεια με το προτεινόμενο έργο
4. Ομάδα στόχο
5. Απαιτούμενα τυπικά προσόντα και όρους συμμετοχής
6. Συνολική διάρκεια
7. Μέθοδο υλοποίησης (δια ζώσης, εξ αποστάσεως, μικτή) και διαδικασίες παρακολούθησης 
8. Σκοπό
9. Εκπαιδευτικοί στόχοι (γνωστικές δεξιότητες, ψυχοκινητικές δεξιότητες, συμπεριφορές) τεκμηριώνεται η συνάφεια με το προτεινόμενο έργο
10. Διδακτικές ενότητες και διάρκεια αυτών 
11. Αναλυτική παρουσίαση διδακτικών ενοτήτων (θεωρία/πρακτική, υποενότητες, μαθησιακά αποτελέσματα)
12. Τρόπο αξιολόγησης των εκπαιδευομένων 
13. Τύπο χορηγούμενου πιστοποιητικού, πιστωτικές μονάδες
14. Ιδιότητες και προσόντα εκπαιδευτών
15. Κόστος συμμετοχής (χρόνο και τρόπο καταβολής τελών) και εκπτωτικές πολιτικές
16. Στοιχεία επικοινωνίας
17. Συνεργαζόμενοι φορείς (εφόσον υπάρχουν) και σχέδιο σχετικού συμφωνητικού

Σύνταξη συνοπτικού προϋπολογισμού
Οι άμεσες δαπάνες μπορούν να περιλαμβάνουν αμοιβές επιστημονικών υπευθύνων, εκπαιδευτών, αξιολογητών, γραμματειακή/διοικητική και τεχνική υποστήριξη, μετακινήσεις, αγορά αναλώσιμων, έξοδα προβολής/διαφήμισης, ταχυδρομικά τέλη, προμήθεια γραφικής ύλης/εκτυπώσεων/εντύπων/βιβλίων, κ.λπ.. Στην κατηγορία αυτή μπορούν να περιλαμβάνονται δαπάνες χρήσης εργαστηρίων ή ειδικά εξοπλισμένων αιθουσών, καθώς και δαπάνες καθαριότητας και φύλαξης, όταν το πρόγραμμα υλοποιείται εκτός εργάσιμων ημερών. 
Στις έμμεσες δαπάνες περιλαμβάνονται τα γενικά έξοδα λειτουργίας του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (ποσοστό 10% επί του συνολικού προϋπολογισμού κάθε έργου) και τα διαχειριστικά έξοδα του Ε.Λ.Κ.Ε. (ποσοστό 10% επί του συνολικού προϋπολογισμού κάθε έργου). 
Σημειώνεται ότι ο Ε.Λ.Κ.Ε. αποδίδει  στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο τουλάχιστον το  5% των εσόδων του δυνάμει των  διατάξεων της παρ. 6 του άρθρου Ν.  4485/2017, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 21 του Ν. 4653/2020 και ισχύει.