Ο Κανονισμός Μητρώου Εκπαιδευτών του ΚΕΔΙΒΙΜ Ι.Π. έχει δημοσιευτεί στο Άρθρο 10 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του ΚΕΔΙΒΙΜ Ι.Π. (ΦΕΚ Β΄, 4408/26.07.2024).

Άρθρο 10
Εκπαιδευτές Προγραμμάτων - Μητρώο Εκπαιδευτών
Σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο (ν. 4957/2022 άρθρο 120) στο Κέντρο συγκροτείται Μητρώο Εκπαιδευτών, υπεύθυνος ορθής τήρησης του οποίου είναι ο Διευθυντής του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Ιονίου Πανεπιστημίου (ν. 4957/2022 άρθρο 117).

Εκπαιδευτές του Κέντρου
Ως εκπαιδευτές σε προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. δύναται να απασχοληθούν οι ακόλουθες κατηγορίες: 
α) μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.) της ημεδαπής και αλλοδαπής,
β) ερευνητές α’, β’, γ’ και δ’ βαθμίδας των ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α’ 258) της ημεδαπής,
γ) μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Ιονίου Πανεπιστημίου,
δ) επισκέπτες Καθηγητές, επισκέπτες ερευνητές, ερευνητές επί συμβάσει, συνεργαζόμενοι Καθηγητές και διδάσκοντες στους οποίους έχει ανατεθεί αυτοδύναμο διδακτικό έργο σε προγράμματα τυπικής εκπαίδευσης, 
ε) εκπαιδευτές του Μητρώου του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Ιονίου Πανεπιστημίου.

Ένταξη στο Μητρώο Εκπαιδευτών.
Το Κέντρο Επιμόρφωσης και διά βίου Μάθησης του Ιονίου Πανεπιστημίου τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο α) του Μητρώου Εκπαιδευτών και β) του Μητρώου Εκπαιδευομένων, όπως αυτό ορίζεται από το αρθ.120, παρ.3 του ν. 4957/2022, όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει από τον ν.5094/2024.

Α)Το Μητρώο Εκπαιδευτών του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. είναι ανοικτό σε αιτήσεις υποψηφίων και δύναται να ενταχθούν φυσικά πρόσωπα που είναι κατ’ ελάχιστον κάτοχοι τίτλου σπουδών Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή αλλοδαπής με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ. 
Η αίτηση για ένταξη στο Μητρώο υποβάλλεται σε ένα ή περισσότερα από τα θεματικά πεδία του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. με την απαραίτητη τεκμηρίωση συνάφειας. 

Η ηλεκτρονική αίτηση του ενδιαφερόμενου ελέγχεται ως προς την πληρότητα των υποβαλλόμενων στοιχείων την συνάφεια αντικειμένου και στη συνέχεια του αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής στο οποίο αναφέρονται όλα τα δηλωθέντα στοιχεία (εφόσον η αίτηση είναι πλήρης), είτε ενημέρωση για τυχόν ελλείψεις της αίτησης ώστε να συμπληρωθεί για να αποσταλεί το αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής.

Οι αιτήσεις αξιολογούνται από τον Διευθυντή του Κέντρου και εφόσον ικανοποιούνται τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα γίνεται η ένταξη στο Μητρώο με απόφαση του Συμβουλίου του Κέντρου (ν.4957/2022, αρθ.120, παρ.3). Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν ο/η ενδιαφερόμενος/-η διαφωνεί με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης υποβάλει αίτηση θεραπείας στο Συμβούλιο του Κέντρου, το οποίο στην περίπτωση αυτή παραπέμπει το φάκελο του ενδιαφερόμενου για διατύπωση γνώμης σε τριμελή επιτροπή που αποτελείται από μέλη ΔΕΠ του Ιονίου Πανεπιστημίου (εξαιρουμένων των μελών του Συμβουλίου).
Η ένταξη στο Μητρώο Εκπαιδευτών δεν συνεπάγεται αυτόματα τη συμμετοχή σε κάποιο από ταπρογράμματα του Κέντρο.

Β) Στο Μητρώο Εκπαιδευομένων καταχωρίζεται κάθε εκπαιδευόμενος που εγγράφεται στα προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Στο μητρώο εκπαιδευομένων καταχωρίζονται τα αναγκαία στοιχεία των εκπαιδευομένων, τα προγράμματα στα οποία συμμετέχουν και ολοκληρώνουν επιτυχώς, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο που σχετίζεται με την παρακολούθηση των προγραμμάτων του Κέντρου.

Επιλογή Εκπαιδευτών
Για την υλοποίηση των προγραμμάτων επιμόρφωσης και δια βίου μάθησης ο κάθε Επιστημονικός Υπεύθυνος προχωρεί στην συγκρότηση της επιστημονικής ομάδας αποτελούμενη από μέλη που εμπίπτουν στις κατηγορίες α, β, γ, δ του άρθρου 10 του κανονισμού. Σε περίπτωση μη κάλυψης των αναγκών από τις παραπάνω κατηγορίες ο Επιστημονικός Υπεύθυνος προχωρεί σε πρόσκληση στο Μητρώο Εκπαιδευτών του ΚΕΔΙΒΙΜ Ι.Π.. Η πρόσκληση αναρτάται στην ιστοσελίδα του Κέντρου μετά από έγκριση του Συμβουλίου του Κέντρου.

Σε κάθε πρόσκληση προγράμματος προσδιορίζονται τα θεματικά πεδία, τα στοιχεία που καθορίζουν τις απαιτήσεις διαθεσιμότητας των διδασκόντων καθώς και τα ειδικότερα κριτήρια με τα οποία θα πραγματοποιηθεί η κατάταξη των υποψηφίων. Οι ενδιαφερόμενοι καταθέτουν αίτηση συμμετοχής, όπως προσδιορίζεαι στην πρόσκληση σύμφωνα με τους όρους της, αξιολογούνται με βάση τα κριτήρια που αυτή ορίζει και κατατάσσονται από τριμελή επιτροπή που προτείνει ο Επιστημονικός Υπεύθυνος και ορίζεται από το Συμβούλιο. Ο πίνακας κατάταξης ανακοινώνεται μετά την έγκριση του από το Συμβούλιο στην ιστοσελίδα του Κέντρου. Τυχόν αιτήσεις θεραπείας ως προς τον πίνακα κατάταξης αντιμετωπίζονται σύμφωνα με όσα ισχύουν στις προσκλήσεις προσωπικού που διενεργεί το ΚΕΔΙΒΙΜ Ι.Π..
Σε ειδικές περιπτώσεις όπου οι ενταγμένοι στο Μητρώο Εκπαιδευτές δεν ικανοποιούν τις ανάγκες ενός προγράμματος, μετά την ένταξη της επιμορφωτικής δράσης ο Επιστημονικός Υπεύθυνος προχωρά σε δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Ε.Λ.Κ.Ε. Ιονίου Πανεπιστημίου. 

Για την απασχόλησή τους σε προγράμματα που διαχειρίζεται το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., όλες οι κατηγορίες εκπαιδευτών της παρ. 1 αμείβονται αποκλειστικά από τους πόρους των έργων/προγραμμάτων του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. ή από τους πόρους του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Το ύψος της αμοιβής κάθε εκπαιδευτή καθορίζεται κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου του έργου προς την Επιτροπή Ερευνών. Για το σύνολο των αποδοχών των εκπαιδευτών των περ. β) έως ε) της παρ. 1 από τη συμμετοχή τους σε έργα/προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. εφαρμόζεται το όριο της παρ. 1 του άρθρου 28 του ν. 4354/2015 (Α’ 176). (ν.4957/2022 άρθρο 120, παρ. 2, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει από τον Ν.5094/2024 αρθ. 71).